+7(495) 662-59-27   сайт на русском языке Русский
english site English
  Facebook   Twitter   Follow Mibis on Google+ Google+
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
  Войти

  Регистрация
 
 
Заказать звонок
Help Desk Help Desk: cервис технической поддержки
ГлавнаяarrowБлогиarrowБлог Исаева Максима Сергеевича

8 основных ИТ ошибок в бизнесе. №6 - неконтролируемая установка программного обеспечения пользователями

Неконтролируемая установка или использование пользователями программного обеспечения на компьютерах является одним из факторов подрыва работоспособности компьютеров в компаниях малого бизнеса. В крупных фирмах, как правило, уже есть свой ИТ отдел, который следит за стандартизацией программ на компьютерах.

В подавляющем большинстве небольших фирм конфигурации компьютеров и набор программного обеспечения на компьютерах различаются очень сильно. Существует свободный доступ к установке и настройке программного обеспечения.

Все это приводит к ситуации, когда любой сотрудник может установить любую программу самостоятельно или произвести настойки установленных программ. Как результат - руководство фирмы получает целый набор проблем с компьютерной техникой, которые совсем не способствуют производительности и качеству работы.


Возможные последствия безконтрольного использования программ:

  • На компьютеры могут попасть вирусы с внешних носителей информации
  • Сотрудники отвлекаются от работы при использовании посторонних программ
  • Могут быть установлены без разрешения нелицензионные копии программ, что грозит большими штрафами в случае проверки
  • Любым сотрудников могут быть случайно повреждены или удалены важные данные
  • Может быть нарушена работоспособность программного обеспечения на компьютере в целом

Все эти факторы, без исключения, отрицательно влияют на конечный результат работы всей компании.

Рассмотрим простой пример: из-за занесенного одним человеком вируса может быть парализована работа всех компьютеров в сети. Как следствие, фирма не сможет работать как минимум несколько часов.

И подобный пример можно привести по каждому из пунктов.


Что же надо делать для исключения подобной ситуации?

Для исключения проблем с программным обеспечением необходимо провести следующие действия:
  1. Составить список разрешенных программ для компьютеров сотрудников
  2. Удалить все остальные программы, отличные от списка разрешенных программ.
  3. Заблокировать возможность установки программ рядовыми пользователями
  4. Оставить возможность копировать данные с внешних носителей только на определенных компьютерах.
  5. Настроить доступ сотрудников на компьютеры под своими паролями.
Чтобы привести программное обеспечение на ваших компьютерах в порядок, как правило
существует три варианта:

1. Выполнить все описанные выше действия самостоятельно.
Это позволит сэкономить деньги на работе специалистов, но потребует вашего времени, чтобы разобраться в том, каким образом осуществить настройки программ.

2. Взять в штат системного администратора.
Сисадмин выполнит все настройки самостоятельно. Но советуем вам подумать, будет ли содержание сотрудника в штате оправдано каждый месяц? Ведь если у вас до 20 компьютеров, то после разовой настройки программного обеспечения, системному администратору просто нечего будет делать в остальное время.

3. Воспользоваться услугами ИТ аутсорсинговой компании (то есть компании, которая профессионально занимается обслуживанием компьютеров). Стоимость обслуживания компьютеров в такой компании составляет в несколько раз меньше, чем зарплата системного администратора. К тому же вам не надо содержать в офисе дополнительное место для сотрудника и платить налоги.

Выбор за вами...

P.S.: если вы все-таки затрудняетесь выбрать каким же способом вам лучше решить вопрос с программным обеспечением или у вас остались вопросы - то позвоните по телефону (495)662-59-27 и наши технические специалисты подскажут оптимальный вариант.
 

LiveInternet Яндекс цитирования Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru